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Fermer une tontine

Cette fenêtre de Loan Performer vous permet de fermer un compte de tontine d'un client particulier. Il s'agit de retirer tout l'argent sur le compte.

Comment fermer un compte de tontine?

Pour cela, rendez - vous sur le menu Épargne\Tontine\Fermer une tontine, l'écran suivant s'affiche:

Remarquez que l'écran vous présente l'option de préciser le nombre de dernières opérations qui se sont effectuées sur le compte du client que vous souhaitez visualiser. Saisissez le nombre dans le champ "Afficher les dernières" p.ex. "5" ou activez la case à cocher "Récupérer tout" pour récupérer toutes les opérations.

Cliquez sur le bouton Choisir pour sélectionner le client dont vous souhaitez fermer le compte de tontine p.ex. "KA/I/000022". Ensuite, cliquez sur le bouton Suivant pour poursuivre. L'écran suivant s'affiche:

• Code du client: Le nom et code du client s'affichent automatiquement p.ex. "KA/I/000022 - Francis Michael OKIROR".
• Produit: À partir du menu déroulant, sélectionnez le produit de tontine auquel le compte est lié p.ex. "General Tontine". Les différents produits de tontine devraient avoir été créés dans le menu Système\Configuration\Produits.
• Cycle: Le numéro de cycle s'affiche automatiquement p.ex. "001". Pour en savoir sur le cycle, consultez le sujet Épargne\Tontine\Ouvrir une tontine
• Agent d'épargne: Sélectionnez l'agent d'épargne responsable pour le produit de tontine. Les agents d'épargne devraient avoir été créés dans le menu Système\Configuration\Ajouter un utilisateur.
• Devises: Les devises du produit de tontine s'affichent automatiquement p.ex. "UGX".
• Date et heure: Entrez la date de fermeture de la tontine p.ex. “07/07/2016”
• Raison: Saisissez la raison pour laquelle vous fermez la tontine p.ex. "Fin de période".
• Frais du livret: Les frais à payer pour le livret de la tontine s'affichent automatiquement p.ex. "5000".
• Numéro de pièce comptable: Saisissez dans le champ le numéro de pièce comptable p.ex. "0000000863". Pour rendre le champ obligatoire, activez la case à cocher "Le numéro de pièce comptable est obligatoire pour la saisie d'opérations" dans le menu Système\Configuration\Registre Partie 2. Ainsi, le champ devient jaune.

• Cependant, si vous avez activé la case à cocher "Numéro de reçu utilisé aussi comme numéro de pièce comptable" dans le menu Système\Configuration\Reçus\Configuration générale du reçu, le champ sera en mode lecture seule et vous ne serez pas en mesure de saisir le numéro de pièce comptable. LPF les générera automatiquement et ils seront les mêmes que les numéros de reçu.

• Montant: Le montant d'argent à retirer s'affiche automatiquement p.ex. "400.000". C'est le montant d'argent que le client avait épargné sur son compte de tontine.
• Commission: Le montant de commission à payer s'affiche automatiquement p.ex. "2000".
• Dû: Il s'agit du montant que le client devait payer ce jour - là s'affiche automatiquement si la tontine est fermée prématurément (Avant la date d'échéance) p.ex. "25.000".
• Total en arriérés: Le montant total en arriérés s'affiche automatiquement. Cela veut dire qu'il y a des périodes où le client n'a pas fait les dépôts comme voulu ou le montant restant dû si vous êtes en train de fermer la tontine prématurément (Avant la date d'échéance) p.ex. "75.000".
• Total net: Le total net dû au client s'affiche automatiquement.
• Cash: Activez cette case à cocher si vous souhaitez payer le client en espèces pour fermer son compte de tontine.
• Transférer: Activez cette case à cocher si vous souhaitez transférer l'argent au compte d'épargne du client.
• Sauvegarder: Cliquez sur ce bouton pour effectuer l'opération de fermeture de la tontine.

Remarquez que si vous êtes en train de fermer un compte de tontine prématurément (Avant la date d'échéance), le message d'avertissement suivant s'affiche:

Cliquez sur Fermer pour quitter.

Sujets apparentés

Rapport sur les opérations de la tontine, Rapport sur les tontines actives, Rapport sur les tontines ouvertes et fermées, Rapport sur les montants attendus de la tontine.

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